หลายคนอาจเคยมีความกังวลเกี่ยวกับขั้นตอนการผ่านตม. ญี่ปุ่น แต่ด้วยระบบ Visit Japan Web ที่อัปเดตล่าสุด การเตรียมตัวล่วงหน้าเพียงเล็กน้อยก็จะช่วยให้เราผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ที่สนามบินได้อย่างรวดเร็วและง่ายมากขึ้น บทความนี้เราจะพาไปทำความเข้าใจและเตรียมพร้อมสำหรับการใช้งานระบบนี้ เพื่อให้การเข้าประเทศญี่ปุ่นของเราเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสบายมากขึ้น
Visit Japan Web คืออะไร
Visit Japan Web เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทางรัฐบาลญี่ปุ่นได้จัดทำขึ้น เพื่อให้นักท่องเที่ยวชาวต่างชาติสามารถกรอกข้อมูลสำคัญที่จำเป็นสำหรับการตรวจคนเข้าเมือง พิธีการศุลกากร และการยืนยันข้อมูลสุขภาพ (Fast Track) ได้ล่วงหน้าก่อนการเดินทางจริง ช่วยลดระยะเวลาในการดำเนินการที่สนามบินได้อย่างมาก โดยเราไม่ต้องกรอกเอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป เพียงลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ กรอกข้อมูลส่วนตัว รายละเอียดเที่ยวบิน ที่พัก และอัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง ระบบจะสร้าง QR Code เพื่อใช้แสดงเมื่อเดินทางถึงญี่ปุ่น การใช้งานไม่มีค่าใช้จ่ายและสะดวกมาก
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนลงทะเบียน
เพื่อให้การลงทะเบียน Visit Japan Web ของเราเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ติดขัด การเตรียมเอกสารให้พร้อมเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญมาก เพราะจะช่วยให้เรากรอกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องแม่นยำ ลดโอกาสที่จะต้องกลับไปแก้ไขข้อมูลในภายหลัง มาดูกันว่าเอกสารหลัก ๆ ที่เราต้องเตรียมมีอะไรบ้าง
- ตั๋วเครื่องบินไปกลับ (ข้อมูลเที่ยวบินขาเข้าและขาออก)
- หนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต) ที่ยังไม่หมดอายุการใช้งาน
- ข้อมูลการจองที่พักในญี่ปุ่น (ชื่อโรงแรม ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์)
ขั้นตอนการลงทะเบียน Visit Japan Web
หลังจากเตรียมเอกสารพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเข้าไปลงทะเบียนในระบบ Visit Japan Web ซึ่งมีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนเลย เพียงทำตามคำแนะนำในระบบอย่างละเอียด เราก็จะได้รับ QR Code สำหรับใช้แสดงต่อเจ้าหน้าที่ตม. ญี่ปุ่น และเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ประหยัดเวลาที่สนามบินไปได้มาก
- เข้าสู่เว็บไซต์ Visit Japan Web และสร้างบัญชีผู้ใช้งานใหม่ (หรือล็อกอินหากมีบัญชีแล้ว)
- ลงทะเบียนข้อมูลส่วนตัวของผู้เดินทาง (ข้อมูลตามหนังสือเดินทาง)
- ลงทะเบียนข้อมูลกำหนดการเดินทาง (วันที่เดินทาง เที่ยวบิน)
- ดำเนินการในส่วนของ “ขั้นตอนการเข้าเมือง” (Immigration) เพื่อกรอกข้อมูลใบสำหรับคนต่างด้าว (Disembarkation Card for Foreigner)
- ดำเนินการในส่วนของ “การสำแดงศุลกากร” (Customs Declaration) เพื่อกรอกข้อมูลใบสำแดงสิ่งของ (Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles)
- ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้อง และรับ QR Code ที่ระบบสร้างขึ้น (จะมี QR Code สำหรับ Immigration และ Customs แยกกัน)
ต้องกรอกก่อนกี่วันก่อนเดินทาง
เพื่อความสะดวกและให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลหากจำเป็น เราสามารถลงทะเบียน Visit Japan Web ล่วงหน้าได้ค่อนข้างนาน โดยระบบจะเปิดให้ลงทะเบียนได้ตั้งแต่เมื่อเรามีข้อมูลตั๋วเครื่องบินและที่พักแล้ว อย่างไรก็ตาม แนะนำให้ลงทะเบียนล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ก่อนวันเดินทาง
ไปญี่ปุ่นต้องเตรียมอะไรบ้าง
นอกเหนือจากการลงทะเบียน Visit Japan Web และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเข้าเมืองแล้ว การเตรียมตัวให้พร้อมในด้านอื่น ๆ ก็มีความสำคัญไม่น้อย เพื่อให้ทริปการเดินทางไปเยือนญี่ปุ่นของเราราบรื่นและเต็มไปด้วยความสุข การจัดเตรียมสิ่งของจำเป็นส่วนตัวและสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ จะช่วยให้เราท่องเที่ยวได้อย่างสบายใจไร้กังวล มาดูกันว่ามีอะไรบ้างที่เราควรพกติดตัวไป
- เงินเยน (JPY) สกุลเงินท้องถิ่นของญี่ปุ่น แลกให้เพียงพอต่อการใช้งานเบื้องต้น
- ซิมการ์ดสำหรับใช้งานอินเทอร์เน็ตในญี่ปุ่น หรือ Pocket WiFi
- Japan Rail Pass (หากมีแผนการเดินทางข้ามเมืองด้วยรถไฟ JR หลายเที่ยว)
- ยาสามัญประจำตัว และยาสำหรับโรคประจำตัว (ถ้ามี) พร้อมใบรับรองแพทย์ (ถ้าจำเป็น)
- อะแดปเตอร์แปลงขาปลั๊กไฟ (Universal Adapter) เพราะญี่ปุ่นใช้ปลั๊กไฟขาแบน Type A
- เสื้อผ้าให้เหมาะสมกับฤดูกาลและสภาพอากาศ
- แผนการเดินทางคร่าว ๆ และข้อมูลสถานที่ท่องเที่ยวที่สนใจ
- ประกันเดินทางต่างประเทศเพื่อความอุ่นใจตลอดทริป
เห็นได้ว่าการลงทะเบียน Visit Japan Web ล่วงหน้านั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำให้ขั้นตอนการผ่านตม. ญี่ปุ่นเป็นเรื่องที่ง่ายดาย สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้นอย่างมาก ช่วยให้เราประหยัดเวลาอันมีค่าที่สนามบิน และสามารถเริ่มต้นประสบการณ์ทัวร์ญี่ปุ่นได้อย่างราบรื่นและมีความสุข สำหรับท่านใดที่กำลังวางแผนเดินทางไปญี่ปุ่น อย่าลืมเตรียมตัวลงทะเบียนกันล่วงหน้า และหากต้องการคำปรึกษาด้านการท่องเที่ยว หรือมองหาแพ็กเกจทัวร์ดี ๆ Khobfah Travel มีบริการรับจองตั๋วเครื่องบินหลากหลายเที่ยวบิน ยินดีให้บริการและดูแลการเดินทางของท่านอย่างมืออาชีพ
